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Wordの差し込み印刷の背景(郵便番号の枠)が表示されない場合の解決法

宛名面背景1

もう12月。
あっという間に、今年も終わりを告げようとしています。

「今年はあんなことをしたなぁ、こんなことをしたなぁ。」と思い返すのもいいけど、
まだまだ、やらなければいけない大イベントがあります。

年賀はがきの作成と大掃除です。
大掃除は年末にやるとして、年賀はがきの作成は早目にすませておきたいですね。

いつもは、何だかんだで後回しにしていた年賀状の作成。
今年は、なんともう印刷し終わっているんです。

宛名面だけですけど・・・。

宛名印刷をする時に、「あれっ?」と思うことがあったので、
それについて書いていこうと思います。

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背景(郵便番号の枠)が表示されない

うちでは年賀状の宛名印刷に、Wordの「差し込み印刷」という機能を使っています。
簡単にいうと、ExcelのデータをWordで読み込んで印刷をするというものです。

Excelで住所録を作成してる人は多いですよね。
そのデータを、宛名印刷に活用するのです。

Wordでは、はがきのどこに郵便番号・住所・名前を配置するかの設定をします。

追加や削除、住所などの変更も、Excelの住所録の修正だけですみます。
ただ、最初の設定が少し分かりづらいんですけどね。

まぁ、設定は数年前にしてるので、いつも印刷するだけです。
今年も、いつもどおり差し込み印刷をしようとWordを立ち上げます。

すると、画面には文字だけで背景が表示されません。
郵便番号の枠などがないのです。

宛名面背景2

通常左のように表示されるはずなのですが、右のように文字だけ・・・。

表示の設定は意外な場所に

印刷するだけだから、画面に背景が表示されなくても別にかまわないんですけど・・・。
何だか気分的にスッキリしません。
以前は表示されていたから、どこかに設定があるはず。
いろいろさわって、解決することができました。

ちなみに、Word2010です。

でもまさか、こんな場所の、この設定が関係していたなんて・・・。

背景(郵便番号の枠)を表示する方法

宛名面背景3

1.画面上部の[ファイル]タブをクリック

2.画面左にあるメニューの[オプション]をクリック

3.Wordのオプションダイアログの[表示]をクリック

4.常に画面に表示する編集記号にある[隠し文字]にチェック

背景(郵便番号の枠)が印刷されてしまう場合

はがきの宛名面印刷で、背景の印刷が必要なことはありません。
もし、背景まで印刷されてしまう場合、次の場所を確認してみてください。

1.画面上部の[ファイル]タブをクリック

2.画面左にあるメニューの[オプション]をクリック

3.Wordのオプションダイアログの[表示]をクリック

4.印刷オプションにある[隠し文字を印刷する]のチェックをはずす