Wordの差し込み印刷の背景(郵便番号の枠)が表示されない場合の解決法

宛名面背景1

もう12月。
あっという間に、今年も終わりを告げようとしています。

「今年はあんなことをしたなぁ、こんなことをしたなぁ。」と思い返すのもいいけど、
まだまだ、やらなければいけない大イベントがあります。

年賀はがきの作成と大掃除です。
大掃除は年末にやるとして、年賀はがきの作成は早目にすませておきたいですね。

いつもは、何だかんだで後回しにしていた年賀状の作成。
今年は、なんともう印刷し終わっているんです。

宛名面だけですけど・・・。

宛名印刷をする時に、「あれっ?」と思うことがあったので、
それについて書いていこうと思います。

背景(郵便番号の枠)が表示されない

うちでは年賀状の宛名印刷に、Wordの「差し込み印刷」という機能を使っています。
簡単にいうと、ExcelのデータをWordで読み込んで印刷をするというものです。

Excelで住所録を作成してる人は多いですよね。
そのデータを、宛名印刷に活用するのです。

Wordでは、はがきのどこに郵便番号・住所・名前を配置するかの設定をします。

追加や削除、住所などの変更も、Excelの住所録の修正だけですみます。
ただ、最初の設定が少し分かりづらいんですけどね。

まぁ、設定は数年前にしてるので、いつも印刷するだけです。
今年も、いつもどおり差し込み印刷をしようとWordを立ち上げます。

すると、画面には文字だけで背景が表示されません。
郵便番号の枠などがないのです。

宛名面背景2

通常左のように表示されるはずなのですが、右のように文字だけ・・・。

表示の設定は意外な場所に

印刷するだけだから、画面に背景が表示されなくても別にかまわないんですけど・・・。
何だか気分的にスッキリしません。
以前は表示されていたから、どこかに設定があるはず。
いろいろさわって、解決することができました。

ちなみに、Word2010です。

でもまさか、こんな場所の、この設定が関係していたなんて・・・。

背景(郵便番号の枠)を表示する方法

宛名面背景3

1.画面上部の[ファイル]タブをクリック

2.画面左にあるメニューの[オプション]をクリック

3.Wordのオプションダイアログの[表示]をクリック

4.常に画面に表示する編集記号にある[隠し文字]にチェック

背景(郵便番号の枠)が印刷されてしまう場合

はがきの宛名面印刷で、背景の印刷が必要なことはありません。
もし、背景まで印刷されてしまう場合、次の場所を確認してみてください。

1.画面上部の[ファイル]タブをクリック

2.画面左にあるメニューの[オプション]をクリック

3.Wordのオプションダイアログの[表示]をクリック

4.印刷オプションにある[隠し文字を印刷する]のチェックをはずす

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